Ни для кого не секрет, что главный враг электроприборов - пыль. Если вовремя её не удалять, то прибор забивается ею, перегревается и, в конечном итоге, выходит из строя. Компьютер принципиально ничем не отличается в этом плане от другой электронной аппаратуры, однако, для лучшего охлаждения в нём установлены воздушные системы охлаждения, таким образом, компьютер становится ещё и пылесосом в миниатюре.
Производительность систем охлаждения большинства компьютеров явно избыточна. Они могут продолжительное время работать запылёнными, но время берёт своё и в подшипниках вентиляторов систем охлаждения заканчивается смазка, скорость вращения падает, а попавшая в подшипники пыль играет роль абразива и, как следствие, с течением времени они начинают гудеть. Когда же износ и запылённость становятся критическими вентилятор просто останавливается и устройство может выйти из строя. Так же в компьютерах есть очень недолговечные электронные компоненты - электролитические конденсаторы. Они могут высыхать, вздуваться, пробиваться (как правило, это прогнозируется при своевременном выполнении регламентных работ), что тоже выводит технику из строя, а ремонт значительно дороже и продолжительнее профилактики. Для того чтобы этого не произошло требуется профилактическая очистка компьютера от пыли, смазка трущихся элементов системы охлаждения, а также замена термопроводящей смазки

Антивирусная профилактика.

Ежедневно в мире появляются тысячи новых вирусов, которые способны мгновенно перемещаться по сети и через электронные носители. Основные задачи этих вредоносных программ - нарушить работу компьютера, открыть доступ к ценной информации или попросту уничтожить важные данные. Компьютер, который заражен вирусом, может не подавать явных симптомов, но постепенно будет поражен, вплоть до частичной или полной потери информации. Он также становится источником распространения вирусов, и тем самым создаёт угрозу всей локальной сети, подвергая опасности нормальное функционированирование всех  компьютеров  организации.

Чтобы этого не случилось, необходимо иметь антивирусную  защиту и периодически проверять компьютер другими альтернативными антивирусными сканерами. Общеизвестно, что вирусы создаются для того, чтобы обойти антивирусную защиту и выполнить определённое задание. Так как антивирусные базы у разных производителей обновляются по-разному, есть смысл использовать разные антивирусы. Например, на интернет сервере устанавливается один антивирус, а на клиентской машине - другой, и дополнительно - периодическая проверка третьим антивирусом.

Обновление программного обеспечения.      

Регулярное обновление программного обеспечения даёт дополнительную защиту операционной системы, совместимость программ с более новыми их версиями. Налоговое программное обеспечение обновляется для сдачи налоговых отчётностей. Антивирусы настраиваются в автоматический режим.

Мониторинг состояния устройств.

Мониторинг состояния устройств - это оценка работы компьютера, его производительности, рабочей температуры, состояния жестких дисков, напряжения питания. Выполняется с целью избежать поломки компьютера и потери всех данных.

Резервное копирование данных. 

Резервное копирование необходимо для возможности быстрого и недорогого восстановления информации (документов, программ, настроек и т. д.) в случае утери рабочей копии информации по какой-либо причине.

Кроме этого решаются смежные проблемы: дублирование данных, передача данных и работа с общими документами.